Szukasz pierwszego zestawu kamer do firmy, przeglądasz oferty i ciągle potykasz się o tajemniczy skrót VMS? Zastanawiasz się, czy to kolejny techniczny gadżet, za który musisz słono zapłacić?
Jeśli chcesz zamontować kilka kamer w biurze, sklepie lub warsztacie i zależy Ci głównie na podglądzie obrazu oraz zapisie nagrań, prawdopodobnie nie potrzebujesz systemu VMS. W większości takich przypadków wystarczy rejestrator NVR, który zapisze obraz i pozwoli odtworzyć nagrania.
Video Management System warto rozważyć dopiero wtedy, gdy monitoring zaczyna obejmować większy obiekt, kilka lokalizacji albo ma współpracować z innymi systemami bezpieczeństwa.
Z tego artykułu dowiesz się:
W skrócie:
Video Management System (VMS) to oprogramowanie, które zarządza całym systemem monitoringu. Łączy kamery, umożliwia podgląd obrazu, organizuje zapis nagrań oraz pozwala kontrolować wszystkie urządzenia z jednego miejsca.
Najłatwiej wyobrazić sobie VMS jako centrum zarządzania monitoringiem. Sam nie nagrywa obrazu ani nie zastępuje kamer. Zamiast tego zbiera informacje ze wszystkich urządzeń i udostępnia je w jednym, przejrzystym panelu.
Dzięki temu nie musisz logować się osobno do każdej kamery czy rejestratora. Wszystkie najważniejsze funkcje masz pod ręką.
Z poziomu systemu możesz między innymi:
Im większy system monitoringu, tym bardziej odczuwalne stają się korzyści z takiego rozwiązania.
Rejestrator NVR zapisuje obraz z kamer, natomiast Video Management System zarządza całym systemem monitoringu. Oba rozwiązania często współpracują ze sobą, ale pełnią zupełnie inne funkcje.
To właśnie tutaj wiele osób popełnia błąd. Skróty VMS i NVR często pojawiają się obok siebie w ofertach producentów, dlatego łatwo uznać, że oznaczają to samo.
Tak jednak nie jest.
Rejestrator NVR to fizyczne urządzenie. Podłączasz do niego kamery, instalujesz dysk i zapisujesz nagrania. Dla większości niewielkich firm będzie to wystarczające rozwiązanie.
Video Management System to z kolei oprogramowanie. Nie zastępuje rejestratora, lecz pozwala wygodniej zarządzać całym systemem – szczególnie wtedy, gdy liczba kamer zaczyna rosnąć.
Najważniejsze różnice przedstawia poniższa tabela.
| Cecha | Rejestrator NVR | Video Management System |
|---|---|---|
| Czym jest? | Urządzeniem zapisującym obraz | Oprogramowaniem zarządzającym monitoringiem |
| Główne zadanie | Nagrywanie obrazu z kamer | Zarządzanie kamerami, użytkownikami i nagraniami |
| Liczba obsługiwanych kamer | Ograniczona liczbą kanałów | Od kilku do nawet kilku tysięcy |
| Rozbudowa systemu | Ograniczona | Bardzo łatwa |
| Integracja z innymi systemami | Podstawowa | Bardzo szeroka |
Można przyjąć prostą zasadę:
Nie oznacza to jednak, że trzeba od razu inwestować w najbardziej rozbudowane rozwiązanie. Wiele firm zaczyna od prostego monitoringu, a dopiero wraz z rozwojem działalności wdraża system VMS.
Video Management System zaczyna przynosić realne korzyści wtedy, gdy monitoring obejmuje więcej niż jeden budynek, wiele kamer lub wymaga współpracy z innymi systemami bezpieczeństwa.
Wyobraź sobie dwie sytuacje.
Pierwsza firma prowadzi niewielkie biuro i magazyn. Na obiekcie działa sześć kamer. Właściciel od czasu do czasu sprawdza obraz w telefonie i w razie potrzeby odtwarza nagrania. W takim przypadku klasyczny rejestrator sprawdzi się znakomicie.
Druga firma ma centralę w Warszawie, magazyn pod Poznaniem i oddział we Wrocławiu. W każdej lokalizacji działa kilkadziesiąt kamer. Kierownicy poszczególnych oddziałów powinni widzieć wyłącznie swój obiekt, natomiast właściciel chce mieć podgląd na wszystkie lokalizacje z jednego miejsca.
Tutaj właśnie zaczyna się przewaga VMS.
System sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy:
Dzięki temu nie zarządzasz kilkoma niezależnymi systemami. Wszystkie informacje trafiają do jednego panelu administracyjnego, co znacząco ułatwia codzienną pracę.
Video Management System nie tylko zapisuje obraz, ale przede wszystkim ułatwia zarządzanie monitoringiem. Im większy system, tym większą przewagę zyskujesz nad klasycznym rejestratorem.
Wyobraź sobie, że w poniedziałek rano pracownik zgłasza uszkodzenie firmowego samochodu na parkingu. Nie wie, kiedy do tego doszło. Do dyspozycji masz kilkanaście godzin nagrań z kilku kamer.
W przypadku prostego systemu czeka Cię żmudne przewijanie materiału.
VMS potrafi znacznie skrócić ten proces. W zależności od zastosowanych kamer i funkcji możesz wyszukać nagrania według godziny, miejsca, wykrytego ruchu, przekroczenia wyznaczonej linii czy nawet numeru tablicy rejestracyjnej.
Podobnych sytuacji jest znacznie więcej.
Nie musisz logować się do kilku rejestratorów ani przełączać pomiędzy różnymi aplikacjami. VMS wyświetla obraz ze wszystkich lokalizacji w jednym panelu. To szczególnie wygodne, gdy firma posiada kilka oddziałów lub magazynów.
Nie każdy musi widzieć wszystko. Kierownik magazynu może mieć dostęp wyłącznie do kamer znajdujących się na hali, natomiast dyrektor firmy otrzyma podgląd wszystkich obiektów. Jeżeli pracownik zmieni stanowisko lub odejdzie z firmy, administrator w kilka chwil zmieni jego uprawnienia.
Nowoczesny VMS potrafi odróżnić istotne zdarzenia od tych, które nie wymagają reakcji.
Przykładowo system może:
Dzięki temu operator nie musi przez cały dzień obserwować monitorów.
Większość systemów VMS współpracuje z kamerami sieciowymi różnych producentów. Przed zakupem warto jednak sprawdzić, czy wszystkie funkcje będą działały z wybranym modelem.
Obecnie podstawę większości nowych instalacji stanowi kamera IP, która przesyła obraz przez sieć komputerową. To właśnie z myślą o takich urządzeniach powstają współczesne systemy VMS.
Najczęściej współpracują one z:
Jeżeli dopiero planujesz zakup monitoringu, dobrze wcześniej sprawdzić, jakie rodzaje kamer monitoringu najlepiej sprawdzą się w Twoim obiekcie. Inne urządzenia wybierzesz do biura, inne na parking, a jeszcze inne do magazynu czy hali produkcyjnej.
Nie. Jedną z największych zalet Video Management System jest możliwość integracji z innymi systemami bezpieczeństwa.
W praktyce monitoring coraz rzadziej działa jako samodzielna instalacja. Firmy oczekują, że wszystkie zabezpieczenia będą współpracować ze sobą.
Dobry system VMS może komunikować się między innymi z:
Wyobraź sobie sytuację, w której pracownik otwiera drzwi kartą dostępu. System automatycznie zapisuje informację o wejściu, a jednocześnie oznacza odpowiedni fragment nagrania z najbliższej kamery. Jeśli później zajdzie potrzeba sprawdzenia tego zdarzenia, odnalezienie właściwego materiału zajmie zaledwie chwilę. To właśnie takie integracje sprawiają, że monitoring przestaje być jedynie zestawem kamer, a staje się elementem całego systemu bezpieczeństwa.
Nie warto kierować się wyłącznie liczbą dostępnych funkcji. Znacznie ważniejsze są łatwość obsługi, możliwość rozbudowy oraz zgodność z urządzeniami, które już znajdują się w firmie.
Przed zakupem odpowiedz sobie na kilka pytań:
To ostatnie pytanie często okazuje się najważniejsze. Nawet najbardziej rozbudowany system nie spełni swojej roli, jeśli codzienna praca z nim będzie zbyt skomplikowana.
Nie. Jeżeli monitoring obejmuje kilka kamer i jeden budynek, zazwyczaj wystarczy rejestrator NVR. System VMS zaczyna przynosić realne korzyści wtedy, gdy liczba kamer rośnie, monitoring obejmuje kilka lokalizacji lub wymaga integracji z innymi systemami bezpieczeństwa.
Nie. To dwa różne elementy systemu monitoringu. Rejestrator odpowiada za zapis obrazu z kamer, natomiast VMS zarządza całym środowiskiem monitoringu. W wielu firmach oba rozwiązania działają jednocześnie i wzajemnie się uzupełniają.
Najczęściej tak. Większość nowoczesnych systemów obsługuje standard ONVIF, który umożliwia współpracę z urządzeniami wielu producentów. Warto jednak sprawdzić przed zakupem, czy wszystkie funkcje wybranych kamer będą dostępne również w danym systemie VMS.
Tak. Większość współczesnych platform oferuje aplikacje mobilne, które pozwalają oglądać obraz na żywo, przeglądać nagrania i otrzymywać powiadomienia o wybranych zdarzeniach. Dzięki temu możesz sprawdzić sytuację w firmie nawet wtedy, gdy przebywasz poza biurem.
To zależy od wybranego rozwiązania. Mniejsze systemy obsługują kilkanaście lub kilkadziesiąt kamer, natomiast platformy klasy enterprise mogą zarządzać nawet kilkoma tysiącami urządzeń rozmieszczonych w różnych lokalizacjach.
Tak i to jedna z największych zalet VMS. Jeżeli firma się rozwija, możesz stopniowo dodawać kolejne kamery, nowe lokalizacje czy dodatkowych użytkowników bez konieczności budowania całego systemu od początku.
Video Management System nie jest rozwiązaniem, którego potrzebuje każda firma. Jeżeli planujesz prosty monitoring obejmujący kilka kamer, dobry rejestrator NVR w zupełności wystarczy.
Sytuacja zmienia się wtedy, gdy monitoring staje się ważnym elementem codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kilka lokalizacji, rozbudowana sieć kamer, wielu użytkowników czy integracja z kontrolą dostępu sprawiają, że zarządzanie całym systemem z poziomu jednego panelu staje się znacznie wygodniejsze.
Dlatego przed zakupem nie warto zaczynać od pytania: „Jaki system VMS wybrać?”. Lepiej odpowiedzieć sobie na inne: „Jakie potrzeby ma moja firma dzisiaj i jak mogą się one zmienić za kilka lat?”. Dopiero wtedy łatwiej zdecydować, czy wystarczy prosty rejestrator, czy lepiej od razu postawić na rozwiązanie, które będzie rozwijało się razem z przedsiębiorstwem.
