Za ochronę biurowców przed pożarem, odpowiada jego właściciel, zarządca, lub jeśli tak stanowi umowa, najemca lub dzierżawca obiektu. Jednak kto odpowiada za ochronę przed innymi zagrożeniami? Na czym ona polega? Jak w praktyce wygląda ochrona biurowców? Odpowiadamy.
Podobnie jak w przypadku ochrony przeciwpożarowej, tak i za ochronę przed włamaniem, kradzieżą i innymi ryzykami odpowiada właściciel lub zarządca budynku, którzy w ramach umowy z dzierżawcą, czy najemcą, mogą tę odpowiedzialność przesunąć na niego.
Co więcej, w odróżnieniu od ochrony ppoż., ochrona biurowców przed włamaniami, czy aktami wandalizmu, nie jest obowiązkowa (o ile w budynku nie jest prowadzona działalność, wobec której taki obowiązek powstaje — Mowa tu o obiektach takich, jak ważne dla obronności państwa, bezpieczeństwa energetycznego, czy innych obiektów strategicznych.
Budynki biurowe tzw. biurowce to miejsca, w których firmy z różnych branż prowadzą swoje działalności w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem. Nie odbywa się tutaj żadna produkcja, czy magazynowanie towarów handlowych, ale podejmowane są tu strategiczne decyzje dla przedsiębiorstw i prowadzona jest bieżąca obsługa księgowa, czy też obsługa klienta.
Biurowce są zatem miejscami, w których pracują ludzie, które odwiedzają klienci i inni ważni goście. Należy im wszystkim zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo. Ochrona biurowców polega na podejmowaniu działań mających na celu zminimalizowanie ryzyka wszelkich zagrożeń, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych, które mogą to bezpieczeństwo zakłócić.
Agencje ochrony, takie jak CNT, oferują szeroki zakres usług związanych z ochroną biurowców. Należą do nich montaż, monitoring i serwis różnych systemów zabezpieczeń oraz ochrona fizyczna obiektu. Ich zadaniem jest ochrona pracowników, klientów i gości, a także wyposażenia biurowego zarówno w trakcie, jak i po godzinach pracy. Poniżej omawiamy większość tych zabezpieczeń
Ochrona biurowców rozpoczyna się od kontrolowania dostępu do obiektu. Pracownicy agencji ochrony monitorują wejścia i wyjścia, zapewniając, że tylko uprawnione osoby mają dostęp do budynku.
Kontrola dostępu może przyjmować różne formy. Może to być zwyczajna kontrola pracowników podczas wchodzenia do budynku, prowadzona przez pracownika ochrony na stanowisku recepcyjnym. Może to być wyrywkowa kontrola uprawnień do przebywania na terenie budynku podczas prowadzenia obchodu, a może to być, obejmować korzystanie z kart dostępu, przepustek lub biometrycznych systemów kontroli dostępu. Zresztą tym ostatnim warto przyjrzeć się bliżej.
Elektroniczne systemy kontroli dostępu to najprościej mówiąc zamki w drzwiach, które mogą być otwierany za pomocą karty dostępowej, czy skanu odcisku palca. Takie systemy montuje się w celu zwiększenia bezpieczeństwa i kontroli nad dostępem do budynku lub konkretnych pomieszczeń.
Współczesne systemy kontroli dostępu pozwalają skonfigurować różne poziomy dostępu dla różnych pracowników i monitorować, kto i kiedy wchodzi do budynku, a nawet rejestrować czas pracy.
Współczesne biurowce są wyposażone w rozbudowane systemy monitoringu, w tym kamery CCTV, które rejestrują wydarzenia na terenie obiektu. Ochroniarze nadzorują te systemy, co pomaga w identyfikacji potencjalnych zagrożeń i reagowaniu na nie w odpowiedni sposób. Taki monitoring ma też więcej zalet.
Dzięki kamerom do monitoringu można monitorować obszar w czasie rzeczywistym oraz zapisywać nagrania, co jest przydatne do analizy incydentów i identyfikacji osób zaangażowanych w różne niebezpieczne incydenty. Kamery CCTV są także skutecznym środkiem odstraszania potencjalnych sprawców przestępstw.
Ochroniarze często patrolują teren biurowca, zarówno w ciągu dnia, jak i w nocy. Ich obecność działa odstraszająco na potencjalnych intruzów. Takie patrole nazywamy też posterunkami obchodowymi. Zadaniem pracownika jest w trakcie takiego obchodu identyfikacja i reagowanie na podejrzane zachowania i wydarzenia. Może to obejmować kontrolę osób, pomieszczeń, maszyn, wejść itd. W przypadku wykrycia niebezpieczeństwa, ochroniarze szybko reagują, zabezpieczając budynek i zgłaszając incydent odpowiednim służbom.
W celu skutecznej ochrony biurowców, budynki wyposaża się w zaawansowane systemy alarmowe, które informują zarządcę, użytkownika budynku i pracowników ochrony o wszelkich wykrytych nieprawidłowościach.
Montaż systemów alarmowych może obejmować instalację czujników ruchu, zbicia okien, otwartych drzwi, czujników magnetycznych i innych detektorów, które po wykryciu zdarzenia, do jakiego zostały zaprogramowane, przekazują sygnał alarmowy do centrali, a ta aktywuje alarm i wysyła powiadomienia do osób odpowiedzialnych za nadzór nad bezpieczeństwem.
Przed przejęciem obiektu agencje ochrony przeprowadzają z reguł szczegółową analizę zagrożeń i audyt bezpieczeństwa. Nie jest to normą, ale częstą praktyką, która pozwala dostosować strategię ochrony do konkretnych potrzeb i ryzyka związanego z danym biurowcem. Dzięki temu można lepiej zaplanować wszystkie zabezpieczenia i obecność ochrony fizycznej w obiekcie.
Ochrona budynków biurowych ma wiele istotnych korzyści, zarówno dla pracowników, jak i właścicieli nieruchomości. Do najważniejszych należą:
Ochrona budynków biurowych to nie tylko luksus, ale konieczność w dzisiejszym świecie. Dbałość o bezpieczeństwo pracowników i gości ma ogromne znaczenie. Agencje ochrony, takie jak CNT, oferują kompleksowe usługi, które obejmują kontrolę dostępu, monitoring, patrolowanie, reagowanie na alarmy i wiele innych aspektów, które wspólnie tworzą spójną strategię ochrony.
Zdecydowanie warto zainwestować w ochronę biur, ponieważ korzyści płynące z tego rodzaju usługi są nieocenione. Pracownicy mogą pracować w spokojnym otoczeniu, a właściciele i zarządcy nieruchomości mają pewność, że ich inwestycja jest zabezpieczona przed potencjalnymi zagrożeniami.
Warto więc zastanowić się nad tym, czy Twój biurowiec jest odpowiednio zabezpieczony, i rozważyć współpracę z profesjonalną agencją ochrony, która zadba o jego bezpieczeństwo.
