Decydując się na profesjonalny monitoring wizyjny, chcesz chronić swój dobytek i bliskich. To całkowicie naturalne. Warto jednak pamiętać, że sama instalacja kamer to dopiero połowa sukcesu. Pojawia się więc kluczowe pytanie: czy obiekt monitorowany musi być oznakowany? Czy masz obowiązek informować gości i przechodniów o działającym monitoringu?
Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od kilku czynników – przede wszystkim od tego, co dokładnie rejestruje kamera oraz czy działasz jako osoba prywatna, czy przedsiębiorca. Na własnej posesji prawo daje większą swobodę, jednak w większości przypadków (zwłaszcza w miejscu pracy i przestrzeni publicznej) informowanie o monitoringu jest obowiązkowe.
Co więcej, odpowiednia tabliczka to nie tylko wymóg formalny, ale także prosty i skuteczny sposób na uniknięcie sporów prawnych oraz odstraszenie potencjalnych intruzów.
Jeżeli monitoring służy wyłącznie Twojemu bezpieczeństwu i nie wykracza poza granice Twojej nieruchomości, nie musisz stosować się do pełnych wymogów RODO.
Zgodnie z art. 2 ust. 2 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), przepisów tych nie stosuje się do przetwarzania danych osobowych przez osobę fizyczną w ramach czynności o charakterze czysto osobistym lub domowym.
Oznacza to, że jeśli kamera obejmuje wyłącznie Twój ogród, salon, podjazd czy garaż, nie jesteś administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów. W takiej sytuacji tabliczka „obiekt monitorowany” nie jest wymagana prawnie.
Warto jednak rozważyć jej umieszczenie z innego powodu – psychologia działa szybciej niż policja. Widoczna informacja o monitoringu często skutecznie zniechęca potencjalnych włamywaczy, zanim jeszcze podejdą do drzwi.
Jeśli Twój system monitoringu rejestruje obraz poza granicami Twojej nieruchomości, np. publiczny chodnik, ulicę lub posesję sąsiada, musisz liczyć się z konsekwencjami prawnymi.
W momencie, gdy kamera rejestruje przestrzeń ogólnodostępną, wkraczasz w obszar ochrony danych osobowych. Każdy przechodzień ma prawo do prywatności, a Ty, nagrywając jego wizerunek, stajesz się administratorem tych danych. W tej sytuacji masz obowiązek informacyjny wobec osób trzecich.
Brak odpowiedniego oznaczenia może zostać uznany za naruszenie przepisów o ochronie danych, a w skrajnych przypadkach – za naruszenie dóbr osobistych (zgodnie z art. 23 Kodeksu cywilnego). Zanim uruchomisz podgląd, sprawdź, jak zamontować kamery wokół domu, aby chronić posesję, a nie naruszać prywatności innych.
W firmach, sklepach oraz na terenach wspólnot mieszkaniowych informowanie o kamerach jest bezwzględnie wymagane.
Przedsiębiorca jako administrator musi jasno określić cel przetwarzania danych osobowych. W miejscu pracy kwestie te reguluje Kodeks pracy (m.in. art. 22²). Pracownicy muszą zostać poinformowani o monitoringu co najmniej 2 tygodnie przed jego uruchomieniem, a jego celem może być wyłącznie bezpieczeństwo lub ochrona mienia – nigdy stała kontrola pracowników.
Podobne zasady obowiązują, gdy wdrażany jest monitoring osiedlowy. Tabliczki muszą znajdować się w widocznym miejscu, np. przy bramie wjazdowej lub wejściu do klatek schodowych, aby każda osoba wchodząca na teren wiedziała, że jej obecność jest rejestrowana.
Skuteczna tabliczka informacyjna powinna być czytelna, trwała i odporna na warunki atmosferyczne. Sam piktogram kamery to za mało.
Aby w pełni spełnić obowiązek informacyjny, na tabliczce lub w jej pobliżu powinny znaleźć się:
Dobrym rozwiązaniem jest tzw. metoda warstwowa – na tabliczce umieszczasz skrócone informacje, a pełną klauzulę informacyjną udostępniasz np. na stronie internetowej lub w biurze obsługi.
Oznaczenia powinny być rozmieszczone w sposób trwały i widoczny przed wejściem w strefę objętą monitoringiem. Dotyczy to również miejsc, w których powstają biurowce, hale, domy i inne obiekty – wszędzie tam, gdzie profesjonalna ochrona placu budowy zawsze idzie w parze z jasnym oznakowaniem – stanowiąc pierwszą linię obrony przed kradzieżami.
Oznaczenie posesji to nie tylko biurokracja – to przede wszystkim Twoje zabezpieczenie i komfort psychiczny. Nawet jeśli Twój prywatny system kamer działa wyłącznie w ramach czynności domowych, wywieszenie informacji „obiekt monitorowany” przynosi wymierne korzyści:
Monitoring wizyjny to skuteczne narzędzie ochrony, ale jego stosowanie musi iść w parze z poszanowaniem prawa. Zgodnie z RODO każda osoba ma prawo wiedzieć, kto, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarza jej dane.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep, zarządzasz biurowcem, czy chcesz zabezpieczyć własny dom, zadbaj o prawidłowe oznaczenie monitoringu. Odpowiednia tabliczka to drobny detal, który może uchronić Cię przed wysokimi karami administracyjnymi i roszczeniami cywilnymi.
Jeśli masz wątpliwości, jaką podstawę prawną przyjąć lub jak rozmieścić kamery, warto skontaktować się ze specjalistami. Twoje poczucie bezpieczeństwa jest tego warte.
